年度途中入園の手続き

年度途中入園とは

年度途中（5月〜翌3月）に、保育園・認定こども園（保育園コース）へ入園するための手続きです。

入園日（利用開始日）

入園日は 毎月「1日付」のみです。

【重要】12月以降は「期限付き入園」です。

12月1日以降の入園は、「期限付き入園（3月31日退園）」となります。
4月以降も利用を希望する場合は、別途新年度入園申込 が必要です。

入園基準

• 入園児童と保護者が西尾市に住民登録し、実際に西尾市にお住まいのかた
• 外国人の場合は、在留資格や在留期間が有効なかた
• 就労などの理由により、保育の利用を必要とするかた

その他入園について詳しくは、次の「入園のご案内」をご覧ください。

• 入園のご案内 （PDF 1.4MB）

対象施設・空き状況

• 令和8年5月1日入園　保育園・認定こども園（保育園コース）の空き状況 （PDF 356.3KB）

＜注意事項＞

• 空き状況表は 受付期間初日に掲載します。
• 空き状況表は、受付開始時点の状況をお知らせするものです。入園調整までの間に退園などで空きが追加となる場合がありますが、空き状況表は差し替えません。
  ※受付期間の終了後に入園調整の枠を確定するため、受付期間中に経過をお伝えすることはできかねます。
• 募集開始時点で空きのない施設についても、入園待機を前提とする申込を受け付けます。
• 入園待機を前提に申し込んだ場合でも、退園・辞退により追加で空きが生じた場合に入園決定となる可能性があります。

受付期間

年度途中入園は、入園月ごとに受付期間が決まっています。
受付期間外は申込できませんので、必ず期間内に申請してください。

各受付期間の初日午前9時に電子申請の受付を開始し、最終日午後4時に受付を終了します。

区分	入園日	受付期間
途中入園（令和9年度も継続利用可）	5月1日	令和8年3月5日 ～ 令和8年3月19日
	6月1日	令和8年4月6日 ～ 令和8年4月20日
	7月1日	令和8年5月7日 ～ 令和8年5月20日
	8月1日	令和8年6月5日 ～ 令和8年6月22日
	9月1日	令和8年7月6日 ～ 令和8年7月17日
	10月1日	令和8年8月5日 ～ 令和8年8月20日
	11月1日	令和8年9月7日 ～ 令和8年9月18日
期限付き入園（3月31日退園）	12月1日	令和8年10月5日 ～ 令和8年10月20日
	1月1日	令和8年11月5日 ～ 令和8年11月20日
	2月1日	令和8年12月7日 ～ 令和8年12月18日
	3月1日	令和9年1月5日 ～ 令和9年1月20日

※在園児の転園は、受付期間中に保育課へ電話でお申込みください。

申込から入園までの流れ

児童の年齢により、申込から入園までの流れが異なります。
3歳以上児は原則、市役所保育課で申込時面接が必要です。
※申込時面接を実施した場合も、別途園での面接を実施します。

3歳以上児（生年月日が2020年4月2日～2023年4月1日の児童）

1. 電子申請
2. 申込時面接（市役所）※詳細は後段の「面接の詳細」で説明しています。
   電子申請を受け付けた後、面接日程を調整するため保育課から保護者へ電話で連絡します。
   【重要】3歳以上児の申込時面接は、原則として各入園日に対応する受付期間中に実施が必要です。
   期間中に面接ができない場合は、入園調整の対象とできない場合があります。
3. 入園調整
4. 結果連絡：入園前月の上旬　※詳細は後段の「結果の連絡方法」で説明しています。
   入園内定の場合は保育課から電話、不承諾の場合は施設利用保留通知書を郵送します。
5. 園面接（入園内定園）※詳細は後段の「面接の詳細」で説明しています。
   入園が内定した場合は、保護者から入園予定園へ電話して日程を調整してください。
   【重要】指定の期日までに園へ連絡いただけない場合、入園が遅れる場合があります。
6. 入園承諾通知
   園面接で受入可能が確認できたかたへ、入園承諾書等を郵送します。
7. 入園（毎月1日）

3歳未満児（生年月日が2023年4月2日以降の児童）

1. 電子申請
   原則として申込時面接は不要ですが、申請時に「申込時面接を希望」の回答があった場合などに、保育課から保護者へ面接を案内します。
2. 入園調整
3. 結果連絡：入園前月の上旬　※詳細は後段の「結果の連絡方法」で説明しています。
   入園内定の場合は保育課から電話、不承諾の場合は施設利用保留通知書を郵送します。
4. 園面接（入園内定園）※詳細は後段の「面接の詳細」で説明しています。
   入園が内定した場合は、保護者から入園予定園へ電話して日程を調整してください。
   【重要】指定の期日までに園へ連絡いただけない場合、入園が遅れる場合があります。
5. 入園承諾通知
   園面接で受入可能が確認できたかたへ、入園承諾書等を郵送します。
6. 入園（毎月1日）

申込方法

年度途中入園は 電子申請（スマート申請システム）で受け付けます。
申請は児童1人につき1回必要です。

• 令和8年度保育園・認定こども園（保育園コース）　年度途中入園申込

電子申請の利用方法

電子申請（スマート申請システム）の利用には、登録が必要です。
電子申請のページにアクセスし、画面右上の「新規登録」ボタンから簡単に登録が可能です。

• スマート申請システムのアカウント登録方法 （PDF 752.9KB）

電子申請が難しいかた

電子申請を行うことが難しいと感じられたかたへ、保育課の窓口で職員が申請をサポートします。
窓口は予約優先で対応しますので、以下のリンク先から事前に窓口予約の電子申請をお願いします。
※予約なしで来庁された場合、長時間お待ちいただく可能性があります。
（持ち物）スマートフォン、保育の必要性を証明する書類（就労証明書等）

• 保育園コースの年度途中入園申込用窓口予約

必要書類

保育の必要性を証明する書類として就労証明書等の添付（アップロード）が必要です。
受付期間中に有効な書類の提出がなかった場合は調整で不利となりますので、余裕を持って準備してください。

詳細は、以下の年度途中入園の必要書類ページをご確認ください。

• 年度途中入園の必要書類

児童の健康状況等の確認（入園児面接用紙）

安全な保育の実施のため、電子申請で児童の生育歴や健康状況等についてお聞きします。
回答内容をもとに入園を調整するとともに、保育課（3歳以上児必須）や入園予定の施設で面接を実施します。

＜注意事項＞
電子申請後に児童の健康状態等に変化があった場合は、速やかに保育課へ連絡してください。
申請内容が実際と異なる、又は状態変化について連絡がないまま内定後の園面接等で配慮が必要と判明した場合、内定の見直し（再調整）を行う場合があります。
全ての項目について、入力の漏れがないようにしてください。

面接の詳細

3歳以上児は、市役所での「申込時面接」と入園内定後の「園面接」の2回実施します。

3歳未満児は、原則入園内定後の「園面接」のみ実施しますが、申請時に「申込時面接を希望」の回答があった場合や申請内容によっては保育課から追加確認の連絡や面接の依頼をすることがあります。
（例：健診の受診状況が確認できない等）

「申込時面接」の実施方法

面接日時の調整：電子申請を受付後、保育課から保護者で電話で連絡します。
（3歳以上児の申込時面接は、原則として各入園日に対応する受付期間中に実施が必要です。）
場所：市役所の保育課窓口へ入園を希望する児童と同伴でお越しください。
持ち物：特にありません。電子申請での回答をもとに面接を実施します。

「園面接」の実施方法

面接日時の調整：保育課から入園内定の連絡を受けた後、保護者から園へ電話で連絡してください。
場所：入園が内定した園へ入園を希望する児童と同伴でお越しください。
持ち物：面接日時を調整する際に、園に確認してください。電子申請での回答をもとに面接を実施します。

 

結果の連絡方法

• 入園が内定したかた：保育課から電話で連絡します。
• 不承諾となったかた：郵送で通知します。

不承諾となった後の流れ

申込の結果不承諾となった場合は、第1希望の園で入園待機となります。
翌月から年度末まで入園調整の対象となり、入園が内定した場合のみ保育課から電話で連絡します。
入園待機中に内定の連絡を受け「入園辞退」を回答された場合は、その時点で申込は取下げとなります。

「利用申込を行ったときの申込書の写し」の確認方法

利用申込の内容は、電子申請（スマート申請システム）のマイページから何度でも確認できます。
（受付完了メールには、申請内容を確認する画面へのリンクが記載されています。）
紙の資料が必要な場合は、ご自身で印刷をお願いします。

施設利用保留通知書（不承諾通知書）

施設利用保留通知書は、申込状況により記載される理由が異なります。

次の条件を満たす場合、入園調整の対象となり、「希望保育所に空きがないため」を理由として発行します。

• 指定の受付期間中に申込みがあった場合
• 入園調整の結果、定員に空きがなく入園できない場合

次の場合、「自己都合による」と表記します。

• 受付期間外に申込をした場合（期間外申込）
• 入園が内定したものの辞退した場合

育児休業の延長手続き・育児休業給付金

勤務先での育児休業の延長手続きや育児休業給付金等に関する要件・手続きについて、市役所では判断・案内できません。
必要書類や条件は、勤務先（会社）やハローワークへご確認ください。

以下は、厚生労働省リーフレットへのリンクです。

• 2025年4月から保育所等に入れなかったことを理由とする育児休業給付金の支給対象期間延長手続きが変わります