納税証明書の申請方法

納税証明書の申請方法

窓口申請

本庁収納課のほか、各支所の窓口で申請する方法です。

申請可能な人	本人 住民票上同一世帯の親族（市外在住の方は同一世帯の事実が確認できない場合がありますので、委任状をご用意ください。） 本人から委任を受けた場合は代理人申請が可能です。委任状を持参してください。
必要なもの	来庁者の本人確認書類 ページ下部の注意事項を確認し、指示のあった書類（該当する場合のみ）
手数料の支払い	現金 各種クレジットカード、QRコード決済、電子マネー等（詳細はお問い合わせください）
証明書の発行	その場でお渡しします。

 

郵送申請

必要書類を揃えて郵送で申請する方法です。

申請可能な人	本人 住民票上同一世帯の親族（市外在住の方は同一世帯の事実が確認できない場合がありますので、委任状を同封してください。） 本人から委任を受けた場合は代理人申請が可能です。委任状を同封してください。
必要書類	交付申請書 ページ下部の添付ファイルのリンクをクリックすると申請書が出てきます。印刷してお使いください。 ※申請書には日中に連絡のとれる電話番号を記入してください。 申請者の本人確認書類のコピー 手数料分の定額小為替 ゆうちょ銀行または郵便局で購入できます。 ※切り離しはしないでください。 ※定額小為替の「指定受取人おなまえ」「おところ」「おなまえ」は記入しないでください。 ※購入から6か月以上経っている定額小為替では受付できません。 返信用封筒 申請者の住所、氏名を記入のうえ、必要料金分の切手を貼ってください。 ページ下部の注意事項を確認し、指示のあった書類（該当する場合のみ）
送付先	〒445-8501 愛知県西尾市寄住町下田22番地 西尾市役所　市民課　宛 （電話0563-65-2198） ※郵便番号とあて名を記入すれば住所は省略できます。
手数料の支払い	定額小為替のみ 現金での支払いはできません。
証明書の発行	郵便事情の関係もありますので、お手元に届くまで10日前後かかります。 お急ぎの場合は、速達で送っていただき、返信用封筒に赤字で「速達」と記入し、通常郵便料金に加えて速達料金分の切手を貼ってください。

• 郵送請求

スマート申請

スマートフォンからマイナンバーカードを利用して申請する方法です。証明書はマイナンバーカード記載の住所に普通郵便で発送します。

申請可能な人	本人のみ ※法人は利用できません。
必要なもの	マイナンバーカード 電子署名用のパスワード（英数字6～16文字）も必要です。 スマートフォン マイナンバーカードの読み取りと、LINEが利用できる端末をご用意ください。 ページ下部の注意事項を確認し、指示のあった書類（該当する場合のみ）
手数料の支払い	キャッシュレス決済のみ クレジットカード PayPay d払い auPAY
証明書の発行	郵便事情の関係もありますので、お手元に届くまで1週間前後かかります。

• スマート申請（各種証明書のオンライン申請）

発行手数料

1枚につき200円

注意事項

• 本人確認書類の例は次のページでご確認ください。

• 本人確認

• 税金の納付直後は、納付情報を確認できないため、以下のものをご持参（郵送申請の場合はコピーを同封）ください。
  • 金融機関で納付後2週間以内の場合は、領収証書
  • 口座振替で納付後5営業日以内の場合は、口座振替をした記録がわかる通帳（ネットバンクの場合は、画面コピー）
• 市県民税・森林環境税を特別徴収（給与天引き）で納税している場合、給与から徴収されていても特別徴収義務者（会社等）からの納付が確認できなければ納税証明書（完納証明書）が発行できない場合があります。
• 委任状はすべての欄を委任者が記入してください。自署でない場合は押印が必要です。
• 郵送申請での返送先は、「申請者」欄と同じになるようにしてください。原則、他の住所に送ることはできません。
• 西尾市外へ転出された後に住所や氏名の変更があった場合、最新の情報が証明書へ反映されませんのでご注意ください。また、氏名に変更がある場合は本人確認ができないことがありますので、氏名が変わったことを証明する書類をご用意ください。

法人が申請する場合の注意事項

• 法人の納税証明書を取得する場合、納税義務者は法人名、申請者は個人名としてください。（公的身分証明書等で申請者の本人確認を行います。）
• 法人の納税証明書を取得する場合、納税証明書交付申請書に代表者印（実印）を押印していただければ委任状は不要です。申請書に直接押印できない場合は、委任状に押印してください。
• 委任状の「代理人」欄は、基本的に個人名での委任をお願いします。法人名を何らかの事情で記載する場合であっても、「○○株式会社、西尾　太郎」のように個人名を記載し、住所氏名欄は、個人のものをご記入ください（公的身分証明書等で確認できるもの）。
• 郵送申請で法人所在地への返送を希望される場合は、法人と申請者の関係を証明する書類及び送付先住所地の確認書類を同封してください。
  1. 法人と申請者の関係を証明する書類の例　※名刺は不可
     • 社員証のコピー
     • 事業所名が記載された健康保険資格確認書のコピー
     • 在職証明書
  2. 送付先所在地の確認書類の例
     • 法人と申請者の関係を証明する書類のうち、法人所在地が記載されたもの
     • 事業所を明示したホームページのコピー、パンフレット

お問い合わせ先

西尾市役所　収納課　管理担当

愛知県西尾市寄住町下田22番地
電話　0563-65-2132（直通）　ファクス　0563-57-1322

一色支所

愛知県西尾市一色町一色東前新田8番地
電話　0563-72-7111（代表）　ファクス　0563-72-3731

吉良支所

愛知県西尾市吉良町荻原桐杭18番地1
電話　0563-32-1111（代表）　ファクス　0563-32-3209

幡豆支所

愛知県西尾市西幡豆町仲田14番地2
電話　0563-62-5511（代表）　ファクス　0563-63-0132