スマート申請(各種証明書のオンライン申請)

ページ番号1007023  更新日 2022年11月22日

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スマート申請

スマートフォンで行政手続きが完結します

スマート申請は、各種証明書の交付申請などの手続きについて、いつでもどこにいても申請から本人確認、交付手数料の支払いまでオンライン上で完結できるサービスです。証明書は後日郵送でご自宅にお届けします。(郵送料は無料です)

LINEからの申請が便利!

西尾市LINE公式アカウントのメニューから申請に進むと、利用者登録が不要で簡単・スムーズに手続きができます。
(LINEアプリを使わずに申請する場合は利用者登録が必要な手続きがあります。)

スマート申請の対象手続

現在LINEから申請可能な手続きは以下のとおりです。
(本人確認はマイナンバーカードによる電子署名を行います。)

住民票・戸籍など

証明書・届出名称 申請者 本人確認

交付手数料

問合せ先

住民票の写し

(住民票記載事項証明書)

本人または

同一世帯員

必要

200円

(100円)

市民課

0563-65-2101

印鑑登録証明書 本人 必要 200円
戸籍謄本(抄本)

本人

必要 450円
戸籍の附票 本人 必要 200円
転出届

本人及び本人を含む

同一世帯員の届出も可

必要 無料
身分証明書 本人 必要 300円
独身証明書 本人 必要 100円

※「住民票の写し」と「印鑑登録証明書」は、交付手数料半額(100円)で便利な「コンビニ交付」もご利用いただけます。

税の証明

証明書・届出名称 申請者 本人確認 交付手数料 問合せ先
所得・課税証明書 本人 必要 200円

税務課 市民税担当

0563-65-2124

固定資産評価証明書 本人 必要 200円 税務課 固定資産グループ
土地担当:0563-65-2126
家屋担当:0563-65-2128
固定資産公課証明書 本人 必要 200円
名寄帳 本人 必要 10円
納税証明書 本人 必要 200円

収納課 管理担当

0563-65-2132

納税証明書(完納証明用) 本人 必要 200円
軽自動車税納税証明書(継続検査用) 本人 必要 無料

その他

区分 届出の名称 本人確認 手数料 問合せ先
水道の届出 上下水道使用開始の届出   無料

上下水道営業課

0563-57-1212

上下水道使用中止届  
犬の届出 犬の登録事項の変更の届出  

環境保全課

0563-34-8111

犬の所在不明の届出  
犬の死亡の届出  
犬の海外渡航の届出  

国民健康保険

国民健康保険被保険者証再交付 必要

保険年金課 国保担当

0563-65-2103

申請前の準備

必要なもの

必要なもの

①マイナンバーカード

申請時の本人確認で使用します。

②西尾市LINE公式アカウントを友だち追加

西尾市LINE公式アカウント
西尾市LINE公式アカウントQRコード

③本人確認用アプリをインストール

以下のQRコードを読み取るか、タップするとそれぞれのインストール画面に遷移します。

iOS(電子署名アプリ) ↑

Android(JPKI利用者ソフト) ↑

※申請の流れでインストールの誘導画面が表示されるので、必ずしも事前に入れる必要はありません。

④キャッシュレス決済サービスの用意

クレジットカードPayPayLINE Pay楽天Payが使用できます。

手続きの流れ

  1. 西尾市LINE公式アカウントのメニュー「電子申請」を選択
  2. 案内に沿って申請したい手続きを選択
  3. 電子申請システムで必要事項を入力
  4. マイナンバーカードを読み取り、本人確認を実施
  5. 原則、申請の翌開庁日に決済方法などがLINE届く
  6. クレジットカードやPayPayなどで手数料を支払う
  7. 手数料の支払いから約1週間でご自宅に証明書が届く
    (原則、支払いの翌開庁日に発送)
    郵送料無料でお届けします

ご注意

  • マイナンバーカードの読取りに対応したスマートフォンが必要です。
  • 申請から証明書のお届けまで1週間程度かかります(交付手数料の支払いのタイミングや、郵便事情により前後します)。お急ぎの場合は市役所、各支所の窓口をご利用ください。
  • 原則、交付手数料の支払い後のキャンセル、返金はできません。

マイナンバーカード読み取りのコツ(スマートフォン)

  1. 電子署名用のパスワードは「英数字6~16文字」で設定されたものです。事前にお確かめください。
  2. マイナンバーカードを金属製の机に置くと、正確に読み取れません。
  3. スマホカバー(ケース)を外しておくと読み取りやすくなる場合があります。
  4. スマホ・マイナンバーカードを動かさないようにしてください。読み取りには5秒以上かかる場合もあります。
  5. 充電やイヤホン等でケーブルを接続していると、読み取れないことがあります。

個人情報の取り扱いについて

申請により取得した個人情報については、株式会社NTTデータ関西に管理を委託しており、国内のデータセンターにて安全に管理しております。

その他の電子申請による手続き

その他の手続きについては以下から申請できます。

指定納付受託者の指定

指定納付受託者の名称及び所在地

名称 SBペイメントサービス株式会社
住所 東京都港区海岸一丁目7番1号

指定日

令和4年9月1日

指定納付受託者に納付させる歳入

インターネットを利用して納付される諸証明書交付に係る手数料

指定納付受託者に歳入を納付させる期間

令和4年9月1日から指定納付受託者の指定の基となる契約の満了日まで

このページに関するお問い合わせ

総合政策部 情報政策課
〒445-8501 西尾市寄住町下田22番地

電話
  • システム・情報推進:0563-65-2162
ファクス
0563-56-0335

総合政策部情報政策課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。