自衛官募集事務に係る対象者情報の提供

　自衛隊は、国の防衛を主たる任務とし、必要に応じて地方公共団体と協力し、被災地支援等の公益性の高い重要な任務を担っており、自衛官の募集にあたっては、西尾市も法定受託事務として、協力を行っています。

　自衛官等募集案内の配布のため、自衛隊に対し、その年度に18歳になる方の「氏名」、「住所」などを情報提供しています。

情報提供の法的根拠

　自衛官等募集事務については、市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法施行令第120条には、「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と定められており、この法令を根拠に、毎年、防衛大臣から各市町村長に対し、募集対象者情報の提出について、依頼がされています。

　個人情報の目的外利用について、これまで西尾市個人情報保護条例を根拠としていましたが、令和5年4月1日以降は法の改正により個人情報保護法が根拠となります。個人情報保護法における自衛官募集対象者情報の提供は、国の個人情報保護委員会から、自衛隊法施行令に基づく事務であり、個人情報保護法における個人情報の「利用及び提供の制限」の例外に該当するとの見解が示されています。

自衛隊への情報提供を希望されない方へ

　本件が、法令等に抵触する情報提供ではないことは前述のとおりですが、自衛隊に自己の個人情報の提供を望まない方への配慮として、情報の提供をしてほしくない旨の意思表示を行った方については、ご本人から「除外申請」をいただくことにより、自衛隊へ提供する名簿から除外いたします。

令和6年度の除外申請の受付

 

• 対象者

平成18年4月2日～19年4月1日生まれの方

• 受付期間

3月11日（月曜日）～5月10日（金曜日）の午前8時30分から午後5時15分（窓口は平日のみ）

• 申込み

窓口・郵送・ファクス・E-mailのいずれかで申請してください。

郵送・ファクス・E-mailの場合は、本人確認書類の写しを添付してください。

窓口　市役所3階　総務課

郵送　〒445－8501

　西尾市寄住町下田22番地　総務課

ファクス　0563‐57‐1313

E-mail　soumu@city.nishio.lg.jp

• 提出書類

除外申請書

本人確認書類　（個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証など）

本人以外の方が申請する場合、上記に加え

委任状

代理される方の本人確認書類