西尾市文化振興イベント2024企画運営業務の委託先を募集します

西尾市文化振興イベント2024企画運営業務の委託先募集

趣旨

西尾市は歴史公園として整備されている西尾城をはじめ、多くの文化資源・観光資源を有しており、これらの資源を有効活用し、市民自らが文化・芸術活動に参加しやすい環境づくりを図っている。
西尾市文化振興イベント2024企画運営業務（以下、「本業務」と言う。）は、西尾市の文化施設及び歴史的文化財の利活用、芸術文化の促進を図るため、音楽イベント、アートイベント等の文化振興イベントを西尾市内で開催するものである。また、芸術文化に触れられる機会をホール以外の場所でも提供することで、より多くの市民に芸術文化活動を訴求することを目的とする。

契約条件

1. 契約形態
   委託契約とする。
2. 委託の内容
   別添仕様書のとおり
3. 委託費の限度額
   5,000千円（消費税及び地方消費税相当額を含む）
4. 契約期間
   契約締結日 から 令和7年3月14日 まで
5. その他
   企画提案に基づく見積額は、契約時に至って同じ条件の下で、その額を超えることは認めない。
   なお、提案内容を勘案し委託費を決定するため、委託契約額が見積額と同じになるとは限らない。

審査基準及び審査方法

西尾市が選任する者をもって審査委員会を構成し、提出された企画提案書等の内容を総合的に評価、採点し、その審査結果を基に委託先候補を決定する。なお、応募多数の場合は事務局員による第一次審査を行う場合がある。
また、審査内容、審査結果に対する異議の申し立ては、一切受け付けないものとする。

スケジュール（予定）

1. 募集要領等公開日
   令和6年4月26日(金曜日)
2. 質問書提出締切
   令和6年5月7日(火曜日)
3.  質問への回答
   令和6年5月10日(金曜日)
4. 企画提案書提出締切
   令和6年5月24日(金曜日)
5. 書面審査(プレゼンテーションなし)
6. 審査結果通知
   令和6年6月3日

応募資格

プロポーザルに参加できる者は、本委託業務を効果的かつ効率的に実施できる法人であり、次に掲げる全ての要件を満たす者とする。

1. 愛知県内に主たる営業所（本店又は支店等）を置く者である。
2. 西尾市入札参加資格者名簿（物品等）の大分類「03.役務の提供等」中分類「03.映画等製作・広告・催事」小分類「03.催事」に登載されている（契約締結までに登録される）者である。
3. 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者である。
4. 西尾市の入札参加指名停止等の措置を受けていない者である。
5. 本店及び西尾市に所在する営業所等が税を滞納していない者である。
6. 会社更生法（平成14年法律第154号）に基づき、更生手続き開始の申し立てがなされている者でない、又は民事再生法（平成11年法律第225号）に基づき、再生手続き開始の申し立てがなされている者でない。
7. 「西尾市が行う契約等からの暴力団排除に関する合意書」に基づく排除措置を受けていない者である。
8. 宗教活動や政治活動を主たる目的とする法人でない。

質問事項の受付、回答

質問内容

本プロポーザルに関する質問は、企画提案書の作成及び提出に必要な事項並びに業務に係る条件に限るものとし、評価及び審査に係る質問並びに提案内容に係る質問は一切受け付けない。

質問方法

1. 提出方法
   質疑がある場合は、令和6年5月7日までに別添質問書により電子メールにて問い合わせること。その際の電子メールのタイトルは「西尾市文化振興イベント2024企画運営業務に関する質問」とし、質問書を添付すること。
2. 提出先
   西尾市交流共創部観光文化振興課　文化振興担当
   bunka@city.nishio.lg.jp
3. 回答
   令和6年5月10日までに西尾市ホームページにて一括回答する。
4. その他
   質問は1社につき1回までとする。また、質問書を送付した場合は、必ずその旨を提出先に連絡し送受の確認をすること。質問書が期間内に届いていない場合は、その質問は無効とする。

企画提案書等の提出

1. 提出期限　令和6年5月24日
   午前9時から午後5時までの受付時間中（土・日・祝日は除く）に、 3 に掲げる提出書類を西尾市観光文化振興課に持参又は郵送にて提出（必着）すること。（郵送の場合は、書留郵便又は配達証明に限る。）
2. 提出場所
   〒445－8501　西尾市寄住町下田22番地
   西尾市役所交流共創部観光文化振興課（本庁舎4F）
3. 提出書類
   ア 企画提案書（別紙様式及び任意様式）
   企画提案書の様式等は、日本産業規格A4縦型長辺綴じで、両面印刷にて作成すること。（A3判をA4判サイズに折り畳み挿入することは可）
   企画提案書で使用する言語は日本語、通貨は円とする。
   必要に応じて、絵、図、写真等を用いて分かりやすく記載すること。
   イ 過去の類似業務の実績の成果物　※該当がある場合のみ
   ウ 見積書
   別添仕様書の業務内容ごとに費用の内訳を詳細に記載すること。
   物品について購入又はレンタルの区別を記載すること。
   見積額は消費税及び地方消費税を含んだ総額を記載すること。
   エ 会社概要資料　※資本金、従業員数の記載のあるもの
   オ 納税証明書　※法人税と消費税及び地方消費税、法人市県民税
4. 提出部数
   各6部（正本1部、副本5部）とする。なお、6部すべてをファイル等に綴じること。

委託先の選定等

1. 選定方法
   提出された企画提案書のみを使用して、書面審査を行う。
   なお、審査は非公開で行い、審査の経過等に関する問い合わせには応じない。
2. 審査方法
   西尾市が選任する者をもって審査委員会を構成し、企画提案書等の提出書類を総合的に評価、採点し、その審査結果を基に委託先候補を決定する。なお、応募多数の場合は事務局員による第一次審査を行う場合がある。
3. 主な審査基準
   企画内容
   広報宣伝・PRの手法
   実施スケジュール
   業務実施体制
   経費見積の妥当性
4. 審査結果の通知
   審査結果は、提案者全員に電子メールにより通知する。なお、審査内容、審査結果に対する異議の申し立ては、一切受け付けない。

契約の締結

審査により選定された者を第一候補者として交渉を行い、契約を締結する。契約にあたっては改めて見積書の提出を依頼する。なお、交渉が不調の場合は、評価により順位付けられた上位の者から順次交渉を行う。

その他

1. 企画提案書等の作成、郵送等に要する経費は、すべて提案者の負担とする。
2. 企画提案書提出後の修正又は変更は一切認めない。
3. 複数の企画提案は認めない。
4. 提出された書類は返却しない。
5. 提出された書類等は、審査及び説明のために、その写しを作成し使用する場合がある。
6. 提出された書類は本業務以外の目的には使用しない。
7. 採用された企画提案書の著作権は西尾市に帰属する。
8. 予算の成立を条件とし、予算が成立しない場合、本業務委託は実施しないものとする。

募集要領等

• 募集要領 （PDF 661.1KB）
• 仕様書 （PDF 501.0KB）
• 質問書 （Word 20.5KB）
• 提出様式等 （Word 20.5KB）
• こどもの国駅_位置図 （PDF 949.6KB）
• こどもの国駅トイレ図面 （PDF 136.6KB）