西尾市制70周年記念事業運営業務(「新・BS日本のうた」公開放送関係)委託先を募集します!

ページ番号1007459  更新日 2022年8月5日

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西尾市制70周年記念事業運営業務委託先を募集します!

事業趣旨

西尾市は、令和5年12月15日に市制施行70周年を迎えます。また、当市の文化振興の拠点である文化会館は、経年劣化に伴う大規模改修により、令和5年6月から休館します。この歴史の節目を捉え、日本放送協会名古屋拠点放送局(NHK)と西尾市との共催により、市制70周年記念イベントとして、公開番組『新・BS日本のうた』を文化会館で実施します。
本市のこれまでの歴史・文化を知る機会とするとともに、ワクワクする西尾市を生み出していくためのスタートラインとして、今後も市民が豊かに暮らせるまちづくり、人づくりへ繋げていくことを目的とします。

契約条件

  1. 契約形態
    委託契約とします。
  2. 委託の内容
    「西尾市制70周年記念事業運営業務委託仕様書」のとおり
  3. 委託費の限度額
    3,261千円(消費税及び地方消費税相当額を含む)
  4. 契約期間
    契約締結日 から 令和5年3月24日(金曜日)まで
  5. 委託費の支払条件
    精算払い
  6. その他
    企画提案に基づく見積額は、契約時に至って同じ条件の下で、その額を超えることは認めない。なお、提案内容を勘案し委託費を決定するため、委託契約額が見積額と同じになるとは限らない。

審査基準及び審査方法

西尾市が選任する者をもって審査委員会を構成し、提出された企画提案書等の内容を総合的に評価、採点し、その審査結果を基に委託先候補を決定します。なお、応募多数の場合は事務局員による第一次審査を行う場合があります。
また、審査内容、審査結果に対する異議の申し立ては、一切受け付けないものとします。

スケジュール(予定)

  1. 募集要領等公開日
    令和4年8月1日(月曜日)
  2. 質問書提出締切
    令和4年8月4日(木曜日)
  3. 質問への回答
    令和4年8月9日(火曜日)
  4. 企画提案書提出締切
    令和4年9月1日(木曜日)
  5. 書面審査
    令和4年9月9日(金曜日)まで
    ※補足事項が無いよう企画提案書を作成してください。
  6. 審査結果通知
    令和4年9月13日(火曜日)

応募資格

プロポーザルに参加できる者は、本委託業務を効果的かつ効率的に実施できる法人であり、次に掲げる全ての要件を満たす者とします。

  1. 愛知県内に主たる営業所(本店又は支店等)を置く者。
  2. 西尾市入札参加資格者名簿(物品等)に搭載され、以下の営業種目分類に該当する者(企画提案書提出日までに搭載され、該当する者)。
    大分類「03.役務の提供等」中分類「03.映画等製作・広告・催事」小分類「03.催事」-細分類「01.イベント企画」
  3. 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者。
  4. 西尾市の入札参加指名停止等の措置を受けていない者。
  5. 本店及び西尾市に所在する営業所等が税を滞納していない者。
  6. 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき、更生手続き開始の申し立てがなされている者でない、又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき、再生手続き開始の申し立てがなされている者でない。
  7. 「西尾市が行う契約等からの暴力団排除に関する合意書」に基づく排除措置を受けていない者。
  8. 宗教活動や政治活動を主たる目的とする法人でない。

質問事項の受付、回答

  1. 質問内容
    本プロポーザルに関する質問は、企画提案書の作成及び提出に必要な事項並びに業務に係る条件に限るものとし、評価及び審査に係る質問並びに提案内容に係る質問は一切受け付けないものとします。
  2. 質問方法
    ⑴提出方法
     ア.質疑がある場合は、令和4年8月1日(月曜日)から4日(木曜日)までに別添質問書により電子メールにて問い合わせてください。
     イ.電子メールのタイトルは「西尾市制70周年記念事業運営業務に関する質問」とし、質問書を添付してください。
    ⑵提出先
     西尾市交流共創部観光文化振興課 文化振興担当
     bunka@city.nishio.lg.jp
    ⑶回答
     令和4年8月9日(火曜日)までに西尾市ホームページにて一括回答します。
    ⑷その他
     ア.質問は1社につき1回までとします。
     イ.質問書を送付した場合は、必ずその旨を提出先に連絡し送受の確認をお願いします。質問書が期間内に届いていない場合は、その質問は無効とします。

企画提案書等の提出

  1. 提出期限
    令和4年9月1日(木曜日)
    午前9時から午後5時までの受付時間中(土曜日・日曜日・祝日は除く)に 3. に掲げる提出書類を西尾市観光文化振興課に持参又は郵送にて提出(必着)してください。(郵送の場合は、書留郵便又は配達証明のみとします。)
  2. 提出場所
    〒445-8501 西尾市寄住町下田22番地
    西尾市役所交流共創部観光文化振興課(本庁舎4F)
  3. 提出書類
    ⑴企画提案書(別紙様式及び任意様式)
     ア.企画提案書の様式等は、日本産業規格A4縦型長辺綴じで、両面印刷にて作成してください。(A3判をA4判サイズに折り畳み挿入することは可)
     イ.企画提案書で使用する言語は日本語、通貨は円とします。
     ウ.必要に応じて、絵、図、写真等を用いて分かりやすく記載してください。
    ⑵過去の類似業務の実績の成果物(該当がある場合のみ)
    ⑶見積書
     ア.別添仕様書の業務内容ごとに費用の内訳を詳細に記載してください。
     イ.物品について購入又はレンタルの区別を記載してください。
     ウ.見積額は消費税及び地方消費税を含んだ総額を記載してください。
    ⑷会社概要資料(資本金、従業員数の記載のあるもの)
    ⑸納税証明書(法人税と消費税及び地方消費税、法人住民税、法人事業税)
  4. 提出部数
    各10部(正本1部、副本9部)とします。なお、10部すべてをファイル等に綴じてください。

委託先の選定等

  1. 選定方法
    書面審査により選定を行います。なお、審査は非公開で行い、審査の経過等に関する問い合わせには対応いたしかねます。
  2. 審査方法
    西尾市が選任する者をもって審査委員会を構成し、企画提案書等の提出書類の内容を総合的に評価、採点し、その審査結果を基に委託先候補を決定します。なお、応募多数の場合は事務局員による第一次審査を行う場合があります。
  3. 主な審査基準
    ⑴業務運営
     ア.場内における受付、案内業務、警備業務等の人員配置、運営方法は適切なものか。
     イ.場外における駐車場整理業務、会場への誘導業務等の人員配置、運営方法は適切なものか。
     ウ.急患等の対応、有事の際の対応が記載されており、その内容は適切なものか。
     エ.広報宣伝、情報発信は、偏りなく多様なターゲットが設定され、効果的な内容か。
    ⑵来場者の満足度を高める付加提案
     ア.本事業推進の観点から、効果的な独自提案か。
     イ.他の事業者では実現し得ない付加提案か。
    ⑶実現可能性
     物理的・法的に実現可能なものか。
    ⑷安全対策・感染症対策
     安全対策・感染症対策の内容は適切なものか。
    ⑸業務実施体制
     ア.組織体制、役割分担は適切か。
     イ.再委託を行う場合は、再委託先と業務内容が明示されているか。
     ウ.会社(再委託先含む)や担当者は、類似事業の実績が豊富で十分な経験やノウハウがあるか。
    ⑹経費見積の妥当性
  4. 審査結果の通知
    審査結果は、提案者全員に電子メールにより通知します。なお、審査内容、審査結果に対する異議の申し立ては、一切受け付けないものとします。

契約の締結

上記方法により選定された者を第一候補者として交渉を行い、契約を締結します。契約にあたっては改めて見積書の提出を依頼します。なお、交渉が不調の場合は、評価により順位付けられた上位の者から順次交渉を行うものとします。

その他

  1. 企画提案書等の作成、郵送等に要する経費は、すべて提案者の負担とします。
  2. 企画提案書提出後の修正又は変更は不可とします。
  3. 複数の企画提案は不可とします。
  4. 提出された書類は返却いたしかねます。
  5. 提出された書類等は、審査及び説明のために、その写しを作成し使用することがあります。
  6. 提出された書類は本業務以外の目的には使用しません。
  7. 採用された企画提案書の著作権は西尾市に帰属するものとします。

質問と回答

8月4日(木曜日)までに提出された質問への回答は別添ファイルのとおりです。

添付書類

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このページに関するお問い合わせ

交流共創部 観光文化振興課
〒445-8501 西尾市寄住町下田22番地

電話
  • 文化振興:0563-65-2197
  • 観光:0563-65-2169
ファクス
0563-57-1317

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