郵送請求とは、窓口に行かなくても申請できる方法です。
ただし、申請する人との続柄や使用目的によっては、交付できない場合や、委任状が必要になる場合があります。
不明な点は事前にお問い合わせください。
※独身証明書は、ご本人しか請求することができません。 

郵送請求の方法

送っていただくもの

1.申請書
   申請書の様式は下記の表から選んでください。
   ※申請書には日中に連絡のとれる電話番号を記入してください。
2.返信用の封筒
   申請者の住所、氏名を記入のうえ、82円切手を貼ってください。
   ※2~3通以上の請求の場合、82円以上必要になる可能性がありますので多めに切手を同封してください。
   ※戸籍の謄抄本等の個人での申請の場合は、返送先は住民登録地に限られますので、ご注意ください。
3.料金分の定額小為替
   郵便局で購入できます。 ※記入、切り離しはしないでください。
4.申請者の本人確認ができるもの   ※現住所が確認できるもの
   1点で確認できるもの…運転免許証、マイナンバーカード(顔写真付)などのコピー
   2点で確認できるもの…健康保険証、年金手帳などのコピー
5.申請される戸籍の中で、申請者と必要な方との続柄が確認できない場合は、続柄のわかる戸籍の写しを添付してください。

送付先

郵便番号445-8501
愛知県西尾市寄住町下田22番地
西尾市役所 市民課 宛
(内線1115) 

※郵便番号とあて名を記入すれば住所は省略できます。

返送までの日数

郵便事情の関係もありますので、1週間前後かかります。
お急ぎの場合は、速達で送っていただき、返信用封筒に赤字で「速達」と記入し、通常郵便料金に加えて速達料金280円分の切手を貼ってください。
 

申請書・委任状の様式

 リンクをクリックすると申請書が出てきます。印刷してお使いください。

証明書名称

手数料 申請書

住民票の写し

 

法人が請求する場合は法人請求についてをご覧ください。

200円

申請書 [228KB pdfファイル] 

 

委任状 [155KB pdfファイル] 

住民票記載事項証明書 100円
戸籍事項証明

(戸籍謄抄本)

450円

申請書 [195KB pdfファイル] 

 

委任状 [155KB pdfファイル] 

除籍謄抄本 750円
戸籍の附票 200円
届出書記載事項証明書 350円
届出書受理証明書 350円
身分証明書 300円
独身証明書 100円 申請書 [101KB pdfファイル] 
土地家屋評価証明書 200円 申請書 [66KB pdfファイル] 
土地家屋公課証明書 200円 申請書 [66KB pdfファイル] 
資産証明

(車庫証明用)

200円 申請書 [66KB pdfファイル] 
公図の写し 100円 申請書 [47KB pdfファイル] 
名寄帳の写し 10円 申請書 [47KB pdfファイル] 
所得・課税証明書 200円 申請書
扶養証明書 200円 申請書
事業証明書 200円 申請書
納税証明書 200円 申請書
軽自動車税納税証明書 無料 申請書
転出証明書 無料 申請書 [11KB pdfファイル] 

 

よくある質問  

質問

私は北海道に住んでいるのですが、母が亡くなって、銀行の方に原戸籍謄本と除籍謄本を取るようにいわれたんですけど、市役所に行ったら、「母の結婚前の本籍は西尾市なので西尾市で取ってください」と言われたのですが、どうしたらいいのでしょうか?

答え

実は原戸籍謄本、除籍謄本と一言で言っても、1人の方が生まれてから亡くなるまでに、3から5通くらいの除籍謄本がありますので、その中でどの部分が必要なのかを、よく銀行の方にお尋ねください。

  • 出生から死亡まで(3から5通、2250円から3750円)
  • 16歳ぐらいから死亡まで(3から4通、2250円から3000円)
  • 婚姻から死亡まで(3から4通、2250円から3000円)
  • 出生から婚姻まで(1から3通、750円から2250円)
  • 死亡したことがわかれば良い(1通、750円)

 などがありますので、申請書に、「母の出生から婚姻までの除籍謄本を各1通。」と記入してください。

 なお、枚数と金額は目安ですので、それぞれの状況によって異なります。
(余った分については、返還いたします。また、不足の場合には小為替を送っていただいたあとの交付になります)