旅券(パスポート)申請・受取のご案内

平成26年度から西尾市に住所がある方のパスポートの申請・受取が、市役所市民課の旅券窓口(市役所本庁舎1階)になりました。

今まで県の旅券窓口で手続きしてきたパスポートの申請・受取については、原則として市民課旅券窓口にて行っていただくこととなります。

取扱窓口

市役所本庁舎1階 市民課旅券窓口

専用電話 0563-65-2195

※各支所では、申請・受取はできません。

なお、市民課旅券窓口の場所については、下記の「旅券窓口 配置図」でご確認ください。

旅券窓口 配置図 [50KB pdfファイル] 

取扱日時

月曜日から金曜日まで
※ 土曜日、日曜日、祝休日及び年末年始(12月29日から1月3日)は休みです。

午前9時から午後5時まで

※ パスポートの取扱時間は、市役所の開庁時間とは異なりますのでご注意ください。

※ 午後3時以降は混み合うことが多いので、時間に余裕を持ってお越しください。

手続きできる方

日本国籍を有し、市内に住民登録がある方

※愛知県外に住民登録があり、実際に西尾市に住んでいる方(居所のある方)は、手続き方法などについて事前にお問い合わせください。

※西尾市に住民登録がある方は、原則として、県の旅券窓口は利用できなくなります。

申請書の配布場所

パスポートの新規・切替申請に使う「一般旅券発給申請書」(10年用・5年用)及び「旅券(パスポート)申請のごあんない」は、下記の場所にご用意してあります。

事前に申請書をご記入の上、申請手続きにお越しください。

  • 市役所本庁舎1階 市民課
  • 各支所
  • 各ふれあいセンター
  • 各公民館
  • 西尾勤労会館

なお、記載事項変更申請及び査証欄の増補申請に使う申請書の配布場所は、市役所本庁舎1階の市民課のみとなりますのでご注意ください。

西尾市で取扱う申請種類

パスポートの申請については、下記の種類があります。

申請書の記入等についてご注意いただきたい点がありますので、申請される前にはこちらをご覧ください。(外部サイトへリンク)

新規申請
  • 初めてパスポートを取得するとき
  • 持っているパスポートの有効期間が切れているとき
切替申請
  • パスポートの有効期間が1年未満になったとき
  • 有効なパスポートを損傷したとき
  • 記載事項に変更が生じ、新たな有効期間のパスポートに作り変えたいとき
記載事項変更申請
  • 氏名のローマ字表記に変更が生じたとき
  • 本籍の都道府県が変わったとき
査証欄の増補申請
  • パスポートの査証欄(ビザ欄)を追加するとき(1回限り)
その他
  • 有効期間中のパスポートを紛失・焼失したとき
  • パスポートを返納するとき

申請に必要な書類等

  1. 一般旅券発給申請書…1通
  2. 戸籍謄本(全部事項証明書)又は抄本(個人事項証明書)…1通(発行日から6か月以内のもの)
  3. パスポート用写真…1枚(6か月以内に撮影されたもの)
  4. 本人確認書類…1点又は2点
  5. 前回取得したパスポート
    ※有効期間中のパスポートをお持ちの方は、そのパスポートの提出がないと申請できません。

代理人の方が提出する場合は、上記の書類に加えて、代理人の本人確認書類も必要となります。

申請に必要な書類等の詳細については、こちらをご覧ください。

 受取について

受取日

パスポートは、申請を受けてから東三河旅券センターで作成した後、ご本人にお渡しできるようになります。

受取日は申請の種類に応じて、下記の日数がかかりますので、余裕を持って申請してください。

  • 新規申請、切替申請及び記載事項変更申請は、申請日から市役所閉庁日を除いて8日目以降になります。
  • 増補申請は、申請日から市役所閉庁日を除いて5日目以降になります。

※写真などが規格に合わないなどの理由で、上記の日数でご用意できない場合があります。

受取できる方

受取できる方は、ご本人に限ります。(代理での受取はできません。※1)

年齢に関係なく、必ずご本人が窓口にお越しください。

※1 増補申請は、代理の方の受取が可能です。

受取期間

受取期間は、受領証(引換書)に記載された交付予定日から6か月以内となります。

この期間内に受け取らないと、パスポートは失効しお渡しできなくなります。

受取窓口

市役所本庁舎1階 市民課旅券窓口

手数料

パスポートの手数料は、受取時に収入印紙及び県収入証紙にて納めていただきます。(申請時には必要ありません。)

なお、市民課旅券窓口では、収入印紙及び県収入証紙のセット販売に限り取り扱っています。

(収入印紙のみの販売、県収入証紙のみの販売は行っておりません。)

パスポートの種類 合計 内訳
収入印紙 県収入証紙
新規・切替 10年用 16,000円 14,000円 2,000円
5年用(12歳以上) 11,000円 9,000円 2,000円
5年用(12歳未満) 6,000円 4,000円 2,000円
記載事項変更申請  6,000円 4,000円 2,000円
査証欄の増補申請  2,500円  2,000円 500円

 

注意事項 

  • パスポート用写真は、市役所内では撮影できません。
    事前にお近くの写真店舗等を利用し、規格にあった写真をご準備ください。
  • 6名以上の代理申請をされる場合は、事前にご相談ください。
  • 4月から5月にかけての申請・受取は大変な混雑が予想されます。
    時間に余裕を持ってお越しください。
  • 市役所で申請された方は、市役所での受取となります。
    (愛知県旅券センターなど他の窓口では受取できません。)
  • 市役所での受取は平日のみです。
    (市役所の窓口では日曜日にパスポートを受け取ることはできません。)

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