旅券(パスポート)申請・受け取り

西尾市に住所がある方のパスポートの申請・受け取りの手続きは、市役所市民課の旅券窓口(市役所本庁舎1階)で行うことができます。

※平成26年までは県の旅券窓口で手続きしていましたが、現在は原則として市民課旅券窓口で行っています

取扱窓口

  • 市役所市民課旅券窓口(1階)
  • 専用電話 0563-65-2195

場所は、旅券窓口 配置図 [50KB pdfファイル] でご確認ください。

※各支所では、申請・受け取りはできません。

 

取り扱い日時

月曜日から金曜日 午前9時から午後5時

  • 土曜日・日曜日、祝日、年末年始(12月29日から1月3日)は休み
  • 市役所の開庁時間とは異なります。ご注意ください
  • 午後3時以降は混み合います。時間に余裕を持ってお越しください

手続きできる方

日本国籍を有し、市内に住民登録がある方

※愛知県外に住民登録があり、実際に西尾市に住んでいる方(居所のある方)は、事前にお問い合わせください。西尾市に住民登録がある方は、原則として、県の旅券窓口は利用できません。

申請書の配布場所

パスポートの新規・切替申請に使う「一般旅券発給申請書」(10年用・5年用)及び「旅券(パスポート)申請のごあんない」は、次の場所に用意してあります。申請書を記入の上、手続きにお越しください。

  • 市役所本庁舎1階 市民課
  • 各支所
  • 各ふれあいセンター
  • 各公民館
  • 西尾勤労会館

※記載事項変更申請や査証欄の増補申請に使う申請書の配布場所は、市役所本庁舎1階の市民課のみです。

取り扱う申請種類

申請書の記入時に注意していただきたい点があります。申請する前にこちらをご覧ください。(外部サイトへリンク)

新規申請
  • 初めてパスポートを取得するとき
  • 持っているパスポートの有効期間が切れているとき
切替申請
  • パスポートの有効期間が1年未満になったとき
  • 有効なパスポートを損傷したとき
  • 記載事項に変更が生じ、新たな有効期間のパスポートに作り変えたいとき
記載事項変更申請
  • 氏名のローマ字表記に変更が生じたとき
  • 本籍の都道府県が変わったとき
査証欄の増補申請
  • パスポートの査証欄(ビザ欄)を追加するとき(1回限り)
その他
  • 有効期間中のパスポートを紛失・焼失したとき
  • パスポートを返納するとき

申請に必要な書類など

  1. 一般旅券発給申請書…1通
  2. 戸籍謄本(全部事項証明書)または抄本(個人事項証明書)…1通(発行日から6か月以内のもの)
  3. パスポート用写真…1枚(6か月以内に撮影されたもの)
  4. 本人確認書類…1点または2点
  5. 前回取得したパスポート
    ※有効期間中のパスポートをお持ちの方は、そのパスポートの提出がないと申請できません。

代理人の方が提出する場合は、上の書類に加えて、代理人の本人確認書類も必要です。

申請に必要な書類などについて詳しくは、こちらをご覧ください。

 受け取り

受け取り日

パスポートは、申請を受けてから東三河旅券センターで作成し、本人に渡します。申請の種類に応じて、次の日数がかかります。余裕を持って申請してください。

  • 新規申請、切替申請及び記載事項変更申請は、申請日から市役所閉庁日を除いて8日目以降になります。
  • 増補申請は、申請日から市役所閉庁日を除いて5日目以降になります。

※写真などが規格に合わないなどの理由で、上の日数で用意できない場合があります。

受け取ることができる方

受け取りは、本人に限ります。年齢に関係なく、必ず本人がお越しください。

※代理での受け取りはできません。ただし、増補申請は代理の方の受け取りが可能

 

受け取り期間

受領証(引換書)に記載された交付予定日から6か月以内

※期間内に受け取らない場合、パスポートは失効し、受け取れなくなります。

受け取り場所

市役所市民課旅券窓口(1階)

手数料

パスポートの手数料は、受け取り時に収入印紙と県収入証紙で納めていただきます。申請時ではありません。

市民課旅券窓口では、収入印紙と県収入証紙のセット販売に限って取り扱っています。収入印紙のみの販売、県収入証紙のみの販売は行っていません。

パスポートの種類 合計 内訳
収入印紙 県収入証紙
新規・切替 10年用 16,000円 14,000円 2,000円
5年用(12歳以上) 11,000円 9,000円 2,000円
5年用(12歳未満) 6,000円 4,000円 2,000円
記載事項変更申請  6,000円 4,000円 2,000円
査証欄の増補申請  2,500円  2,000円 500円

 

注意事項 

  • パスポート用写真は、市役所内では撮影できません。事前にお近くの写真店舗などを利用し、規格にあった写真をご準備ください。
  • 6人以上の代理申請をする場合は、事前にご相談ください。
  • 4月から5月、夏休み期間中の申請・受け取りは大変な混雑が予想されます。時間に余裕を持ってお越しください。
  • 市役所で申請された方は、市役所での受け取りとなります。愛知県旅券センターなど他の窓口では受け取れません。
  • 月曜日から金曜日は市役所で受け取れます。日曜日に受け取ることはできません。

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